Hela verksamheten i ett system. Inte tolv.
Ärenden, projekt, avtal, personal, utbildning, dokument, rapporter — det mesta en organisation gör om och om igen kan bo i Skyflow. Apparna står på en gemensam grund och delar användare, behörigheter och uppgifter. Ni väljer vilka ni slår på — och det som inte finns i katalogen byggs som en egen app på samma grund.
Börja med ett område. Lägg till fler appar när det första sitter, eller få er egen process byggd.
Användare, organisationer, behörigheter och notiser är gemensamma. När ni lägger till en app finns personalen redan där, med rätt behörighet från början.
Egna ärendetyper, egna fält, egna statusflöden och egna rapporter. Och den process som inte liknar något i katalogen byggs som en egen app på samma grund.
Bevakningar, uppföljningar och rapporter är inbyggda i varje app. Ni behöver bara ta hand om det som avviker.
AI-stöd, rapporter och e-poststatistik körs i plattformen. Ingenting går vidare till en tredje part om ni inte väljer det.
Det som görs i en app finns redan i nästa.
Exemplet är ett driftlarm, men mönstret är detsamma oavsett vad arbetet gäller: nästa steg läser det som det förra lämnade. Ingen skriver av något mellan stegen.
- 1Larmet kommer inMonitor ser att disken på SRV-SQL01 fylls, och öppnar ett ärende utan att någon skriver in det.
- 2Ärendet vet vad det gällerÄrendet är kopplat till servern i registret, så den som tar det ser vilken verksamhet som berörs och hur bråttom det är.
- 3Registret svarar på vad som påverkasPosten vet vilka tjänster som hänger på servern och vem i verksamheten som äger dem. Ingen behöver leta medan larmet tickar.
- 4Uppföljningen skriver sig självÄrendena, tiden och registerposten blir svaret på hur ofta det händer och vad det kostar verksamheten.
Samma mönster, andra delar av verksamheten:
Vad plattformen täcker.
Varje app går att använda för sig. De som hör ihop delar samma uppgifter.
IT-service och drift
Ärenden, kunskap, övervakning, utrustning och sårbarheter.
Tickets · Tickets SSP · KB och Runbooks · Monitor · CMDB · Vantage Läs merMicrosoft 365
Användare, licenser, inställningar och säkerhetsläge.
M365 Users · M365 Audit · M365 Doc · M365 Monitor Läs merSäkerhet och regelverk
Behörigheter, nycklar, lösenord, ramverk och dokument.
Governance · Credential Registry · Passwords · IT Overview · Vault Läs merAvtal och affärer
Leverantörsavtal, uppsägningstider, offerter och affärer.
CRM · Contracts Läs merProjekt och personal
Projekt, uppgifter, tid och anställningar.
Projects · Tasks · Timesheets · Boarding Läs merKommunikation och data
Intranät, skärmar, utbildning och rapporter.
Intranet · Presentation · Learning · Horizon Läs merIT-miljön beskrivs en gång, inte fem.
CMDB:n håller reda på servrar, tjänster och utrustning. De andra apparna läser samma poster i stället för att var och en föra sin egen lista.
- Ärendet kopplas till rätt server, tjänst eller enhet
- Sårbarheter jämförs mot det ni faktiskt kör
- Nya servrar plockas upp av övervakningen automatiskt
- Molnkostnaden fördelas per tjänst, med larm före budgettaket
Ingen förlängning sker för att ingen tittade.
Leverantörsavtalen ligger med löptid, uppsägningstid och ägare, och påminnelsen går ut i tid. Ett missat uppsägningsfönster kostar oftast mer på ett år än hela appen gör.
- Uppsägningsfönster och autoförlängning bevakade, med rullande tolvmånadersplan
- Hela volymen hos en leverantör samlad inför en omförhandling
- Ägare per avtal, så påminnelsen går till någon och inte till alla
- Säljer ni själva ligger offert, avtal och förnyelse i samma system
47 kontroller som svarar på hur ni faktiskt ligger till.
Säkerhetsläge, licenser och inställningar följs löpande. Ni ser var det brister, vad det kostar och vad som ändrats — och kan svara ledningen eller revisorn med siffror i stället för en uppskattning.
- Licenser som ingen använder, med kronor per månad
- Appcertifikat och hemligheter innan de går ut
- Riskfyllda inloggningar, gammal inloggningsteknik och vidarebefordring till externa adresser
- Egen dokumentation av inställningarna, med historik på vem som ändrade vad
- Flera miljöer i samma vy, om ni är en koncern eller driftar åt andra
Från anställningsbeslut till löneunderlag.
Ingen app i den här kedjan rör en server. Det är samma plattform, samma användare och samma mönster — fyra appar som läser varandras poster i stället för att vänta på ett mejl.
- 1Anställningen registrerasHR startar processen i Boarding. Stegen är tidsatta mot första arbetsdagen, så ingen behöver påminna någon.
- 2Kontot skapar sig självtRegler sätter licens och grupper utifrån rollen. Ingen beställning till IT, och ingen halvfärdig behörighet.
- 3Utbildningarna delas utRollprofilen avgör vad som är obligatoriskt. Påminnelserna går ut tills kurserna är klara.
- 4Tiden blir löneunderlagOmfattning och semesterrätt kommer från anställningen, så underlaget stämmer utan att någon skriver av det.
Vad ni får ut av att ha allt på ett ställe.
Färre system att betala för
En medelstor organisation ersätter oftast mellan 8 och 15 separata tjänster. Den största besparingen är sällan licenserna utan integrationerna ni slipper bygga och underhålla.
Uppgifterna finns bara på ett ställe
Personen i anställningsärendet, personen i behörighetsgranskningen och personen i utbildningsuppföljningen är samma post. Ingen kopierar mellan system, och ingen behöver fråga vilken lista som stämmer.
Underlaget skapas medan ni arbetar
Åtkomster som stängs, behörigheter som granskas, nycklar som roteras och utbildningar som genomförs loggas när det händer. Inför en revision hämtar ni det som redan finns.
Flera enheter utan flera installationer
Förvaltningar, dotterbolag eller avdelningar som behöver hållas isär ligger i samma vy med åtskilda behörigheter. Samma sak gäller den som driftar åt andra, men grunden är byggd för er egen organisation först.
AI som arbetar på ert eget material
Utkast till mejl i CRM, förslag på instruktionssteg i KB, kursinnehåll i Learning och tolkning av importfiler i Horizon. Materialet lämnar inte plattformen.
Externa parter behöver inget konto
Leverantörer, revisorer, konsulter och sökande svarar på frågor, laddar upp filer, följer driftstatus och verifierar certifikat via länkar som har utgångstid.
Vanliga sätt att börja.
De flesta börjar med ett område och lägger till fler appar när det första är på plats.
Ärendena ökar och samma frågor kommer om igen.
Tickets tar hand om ärendena. Kunskapsbanken svarar på de vanligaste frågorna innan de blir ärenden. Medarbetarna ser status själva i portalen i stället för att ringa eller mejla igen.
Nyanställda väntar på konton och löneunderlaget sätts ihop för hand.
Boarding ser till att konto, licenser och utrustning är klara i tid. Timesheets skickar tid och frånvaro till Fortnox. Personalhandboken ligger sökbar i intranätet.
Ingen samlad bild av licenser, säkerhetsläge eller vem som ändrat vad.
M365 Monitor bevakar 47 punkter i miljön. M365 Users visar vilka licenser ingen använder. M365 Doc håller inställningarna dokumenterade och visar när de ändras.
Affärer, offerter och avtal i olika verktyg, och ingen ser när något ska förnyas.
CRM följer affären från lead till signerat avtal, med offerter och e-post inbyggt. Contracts bevakar uppsägningsfönster och autoförlängning. Horizon visar nyckeltalen utan externt analysverktyg.
Krav enligt NIS2 eller ISO 27001, och underlaget ligger utspritt i kalkylblad.
Governance samlar ramverk, kontroller och kvittenser. Credential Registry håller ordning på nycklar och certifikat. IT Overview blir arbetsytan för själva genomlysningen.
Byggt i Stockholm, driftat inom EU.
Skyflow utvecklas av Creative Layers AB. Plattformen driftas i Microsoft Azure inom EU, och supporten är på svenska.
Vill ni se hur det fungerar?
Vi visar de appar som är relevanta för er, i en testmiljö. Ingen genomgång av hela katalogen.