Skyflow
Alla appar
Projekt och personal

Skyflow Boarding

En mall per process. Varje steg är antingen något en människa gör eller något systemet gör – skapa konto, sätta licenser, dela ut utrustning, stänga åtkomst.

01

Konto, licenser och utrustning är på plats när den nyanställda kommer.

02

Vid avslut stängs åtkomsten i rätt ordning, med spår av vad som gjordes.

03

HR startar processen och IT behöver inte påminnas.

Så fungerar det

En mall per process. Varje steg är antingen något en människa gör eller något systemet gör.

Skapa konto, sätta licenser, dela ut utrustning, stänga åtkomst — samma mall varje gång, med testkörning innan det går skarpt.

Arbetet ligger före dag ett, inte på dag ett
Dag −5Konto skapasautomatiskt i M365Dag −3Licens och grupperenligt rollDag −1Utrustningkvitteras utDag 0IntroduktionchecklistaDag 30Uppföljningmanuellt stegfem dagars förberedelse som ingen behöver komma ihåg
Stegen är tidsstyrda mot startdatumet. Den som börjar på måndag har konto och utrustning redan på fredagen.

Startformuläret ser olika ut beroende på mall, så en konsult och en fast anställd inte frågar efter samma uppgifter.

Vad systemet gör, och vad en människa gör
Systemet görMänniska görKräver kvittensSkapa konto i M365saknasSätta licens och gruppersaknasDela ut utrustningsaknasIntroduktionssamtalsaknasStänga åtkomst vid avslutsaknas
Uppdelningen är hela poängen med mallen: det förutsägbara körs, det bedömda görs.

Testkörning visar vad som kommer att hända innan något körs skarpt — särskilt värt vid avslut, där misstag är svåra att backa.

Ett steg kan sträcka sig in i andra appar
Mall — nyanställdegna stegMall — rollbyteegna stegMall — avslutegna stegProcessensteg med beroendenoch tidsstyrningMicrosoft 365konto och licensTicketsärende skapasTasksuppgift till ansvarig
Mallen skapar ärenden och uppgifter där de hör hemma, i stället för att bli en lista som någon får föra vidare.

Mallbyggaren har avsnitt, fält, steg, beroenden och tidsstyrning som "dag 3 i processen". Utrustning som delats ut lämnas tillbaka vid avslut.

Vill ni se hur det fungerar?

Vi visar de appar som är relevanta för er, i en testmiljö. Ingen genomgång av hela katalogen.