Processen ingen leverantör säljer — byggd som en app i stället för ett kalkylblad som vandrar.
Era egna appar ligger bredvid de färdiga — samma väljare, samma lista.
Ni har processer som inget system stödjer. Anbuden, avvikelserna, investeringsbesluten, tillbuden — de sköts i ett kalkylblad som mejlas runt, i en mapp med undermappar, eller i ett verktyg någon byggde för åtta år sedan och som ingen vågar röra. Alla vet att det inte håller, men ett eget system låter som ett projekt ingen orkar starta.
Det här är inte de funktioner ni letar efter när ni jämför system. Det är de som brukar avgöra hur mycket plattformen faktiskt är värd efter ett år.
De flesta processer finns redan som app i katalogen, några behöver bara formas efter era ord, och resten byggs från grunden. Samma organisation kan ha alla tre igång samtidigt — och för den som arbetar i dem syns ingen skillnad, eftersom de ligger i samma vy och läser varandras uppgifter.
Färdig, anpassad och byggd i samma plattformPrisnivåerna räknar appar ur vår katalog. Er egen app ligger utanför det taket och betalas med sin egen driftavgift, från 2 500 kr per månad. Investeringen i egen funktionalitet kostar er alltså inte en katalogplats också.
Taket gäller katalogen, inte det ni byggtÄndringar, godkännanden och åtkomst loggas likadant i er egen app som i de färdiga. När revisorn frågar om processen som tidigare låg i ett kalkylblad ligger svaret i samma export som allt annat — ingen särlösning att förklara.
Samma logg och samma export som katalogens apparKalkylbladet lever kvar så länge det är enklare än alternativet. När processen finns som app, med rätt fält, rätt behörighet och påminnelser som går av sig själva, slutar filen mejlas — inte för att någon blivit tillsagd, utan för att det inte längre är den enkla vägen.
Det rätta sättet blir också det enklasteFyra appar, ett sammanhang. Ingen skriver av något mellan stegen — nästa app läser det som den förra lämnade.
Era egna appar ligger bredvid de färdiga — samma väljare, samma lista.
Varje app går att använda för sig. Tillsammans delar de samma användare, behörigheter och uppgifter.
Uppgifterna i processen, fördelade med datum, ansvar och påminnelser.
Införandet av det nya arbetssättet som projekt, med plan, risker och beslut.
Rutinen skriven en gång, som artikel eller runbook, sökbar för alla som ska följa den.
Underlagen arkiverade med gallringsregler och spärr mot radering under pågående ärende.
Rutinen och blanketterna där medarbetarna redan letar efter dem.
Nyckeltalen ur processen, utan att någon exporterar till ett kalkylblad igen.
Vi går igenom hur ni arbetar i dag och visar de delar som är relevanta för er roll.